Politica de confidentialitate
Aceasta politica explica modul in care NEXTCALL ROMANIA S.R.L. prelucreaza datele cu caracter personal in legatura cu serviciul RoleFit (site-urile rolefit.ro si analizacv.ro si aplicatia app.rolefit.ro), in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) si legislatia romana aplicabila.
1. Cine suntem (operatorul de date)
Sediu social: Str. Traian nr. 27, bl. A8, sc. A, et. 4, ap. 13, cod poștal 610137, Piatra Neamț, jud. Neamț, România
CUI: RO49309158 · Nr. Registrul Comertului: J27/1262/2023 · EUID: ROONRC.J27/1262/2023
Reprezentant legal: Marius Herdes
E-mail de contact pentru protectia datelor: contact@rolefit.ro
2. Rolul nostru: operator sau persoana imputernicita
Rolul nostru difera in functie de datele in cauza:
- Operator — pentru datele vizitatorilor si clientilor nostri: datele din formularul de lead, datele de cont ale utilizatorilor RoleFit, corespondenta comerciala. Pentru acestea, aceasta politica se aplica integral.
- Persoana imputernicita (procesator) — pentru datele candidatilor din CV-urile pe care clientii nostri le incarca in aplicatie pentru analiza. In acest caz, clientul este operatorul, iar noi prelucram aceste date exclusiv la instructiunile lui, conform Acordului de prelucrare a datelor (DPA). Vezi DPA.
3. Ce date colectam si in ce scop
| Categorie de date | Exemple | Scop | Temei juridic |
|---|---|---|---|
| Date din formularul de lead | nume, e-mail, companie, rol, numar de CV-uri, telefon, adresa IP | Sa te contactam privind RoleFit si testul gratuit; prevenirea abuzului | Consimtamant (art. 6(1)(a)) si interes legitim (art. 6(1)(f)) |
| Date de cont (aplicatie) | e-mail, parola (stocata criptat/hash), denumire companie | Crearea si administrarea contului, autentificare | Executarea contractului (art. 6(1)(b)) |
| Date de utilizare | joburi create, CV-uri incarcate, jurnale tehnice minime | Furnizarea si securizarea serviciului | Executarea contractului si interes legitim |
| CV-uri candidati (in numele clientului) | date din CV-urile incarcate de client | Analiza si scorarea potrivirii, la instructiunile clientului | Clientul este operator; vezi DPA |
Nu colectam intentionat categorii speciale de date (art. 9 GDPR). Te rugam sa nu ne transmiti astfel de date prin formulare.
4. Cui divulgam datele (imputerniciti si furnizori)
Folosim furnizori de incredere care actioneaza ca persoane imputernicite, sub contract:
| Furnizor | Rol | Localizare |
|---|---|---|
| ROMARG | Gazduire web pentru site-uri si formulare | Romania (UE) |
| Hetzner | Gazduire aplicatie si baza de date | Germania / UE |
| Anthropic PBC (Claude API) | Analiza automata a textului CV-urilor | SUA |
Putem divulga date si autoritatilor publice atunci cand legea ne obliga.
5. Transferuri in afara UE/SEE
Analiza CV-urilor este realizata cu ajutorul Anthropic (Claude API), care poate prelucra datele in Statele Unite. Aceste transferuri se realizeaza pe baza Clauzelor Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeana si a masurilor suplimentare corespunzatoare. Poti solicita informatii despre aceste garantii la contact@rolefit.ro.
6. Cat timp pastram datele
- Date de lead: pana la 24 de luni de la ultimul contact sau pana la retragerea consimtamantului.
- Date de cont: pe durata existentei contului; le stergem in maximum 30 de zile de la inchiderea contului, cu exceptia obligatiilor legale de pastrare.
- CV-uri candidati: conform instructiunilor clientului (operator); implicit, sterse la stergerea candidatului/jobului sau la incetarea contractului.
7. Drepturile tale
In calitate de persoana vizata, ai dreptul la: acces, rectificare, stergere („dreptul de a fi uitat”), restrictionarea prelucrarii, portabilitatea datelor, opozitie, si retragerea consimtamantului in orice moment (fara a afecta prelucrarile anterioare). Iti poti exercita drepturile scriind la contact@rolefit.ro.
Ai de asemenea dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere:
B-dul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro · Web: www.dataprotection.ro
8. Cookie-uri
Folosim un numar minim de cookie-uri. Detalii in Politica de cookies.
9. Securitate
Aplicam masuri tehnice si organizatorice adecvate: criptarea parolelor, transmisie HTTPS, izolarea datelor intre clienti (multi-tenant), acces restrictionat si stergerea efectiva a fisierelor la cerere.
10. Modificari
Putem actualiza aceasta politica. Versiunea in vigoare este cea publicata pe aceasta pagina, cu data actualizarii mentionata sus.
11. Contact
Pentru orice intrebare privind datele tale: contact@rolefit.ro.